keskiviikko 10. tammikuuta 2018

Lehtiä digitaalisina

Kirjaston lehtisalissa on tehty pieni uudistus näin vuoden alkuun. Yksi pöytä on nyt varattu lehtien digipalveluille - ePress ja eMagz. Samassa yhteydessä on sekä perinteinen pöytäkone että iPad, joilla molemmilla pääsee lukemaan lehtiä.

Tässä lyhyesti molemmista palveluista.

ePress on ollut Teuvalla käytössä jo muutaman vuoden ajan. Palvelussa on yli 200 kotimaista sanomalehteä. Mukana ovat suurimmat päivälehdet aina Helsingin Sanomista lähtien pienimpiin paikallislehtiin saakka, kuten Tejuka. Kaikkia valtakunnan lehtiä ei ole, mutta tarjonta on laajentunut tasaisesti. Etuna paperilehteen ovat erityisesti lehtien tuoreus. Jokainen lehti on luettavissa ilmestymispäivänä, kun osa paperilehdistä tulee postin mukana vasta seuraavana päivänä tai myöhemmin.

Vuoden alusta ePress-palvelun sopimus muuttui yhteiseksi Eepos-kirjastojen kesken. Tällä hetkellä käytössä on yhteensä 15 lisenssiä, mikä tarkoittaa viittätoista yhtäaikaista käyttäjää Eepos-kirjastojen alueella. Ruuhkaisimpina aikoina voi siis käydä niin, että palveluun ei pääse. Pyydämme ilmoittamaan tällaisesta tilanteesta henkilökunnalle, jotta voimme seurata lisenssien riittävyyttä. Näemme toki poiskäännytykset myös tilastoista. Jos Teuvan kirjaston asiakkaille ei riitä lehtiä luettavaksi, niin mahdollisuuksien mukaan pyrimme lisäämään lisenssien määrää. Vastapuolena on se, että molemmat laitteet voivat olla käytössä yhtä aikaa samassa palvelussa myös Teuvalla.

eMagz on uusi palvelu Teuvan kirjastossa. Se aloitti nyt vuoden 2018 alusta ja on myös Eepos-kirjastojen yhteinen. Siinä on luettavana kotimaisia aikakauslehtiä. Laajasta valikoimasta Eepos-kirjastot ovat valinneet 27 lehteä. Osa on sellaisia, joiden tilaaminen on nyt tai aikaisemmin lopetettu Teuvalle, osa on täysin uusia ja muutama sellainen, joka löytyy myös paperilehtenä. Vaikka palvelu sisältääkin aikakauslehtiä, niin silti siihen on sisällytetty iltapäivälehdet sekä mm, Taloussanomat, jotka ovat sanomalehtiä. eMagzin kautta kirjaston lehtivalikoima siis hieman kasvaa, vaikka säästösyistä olemme joutuneet luopumaan joidenkin paperilehtien tilauksesta.

eMagzin käyttöperiaate on hieman erilainen kuin ePressissä. Siinä voi olla niin monta yhtäaikaista käyttäjää kuin tarjolla on lehtiä, mutta samaa lehteä ei voi lukea kuin yksi henkilö kerrallaan. Eli jos yrittää mennä lukemaan vaikka Iltasanomia eikä pääse, niin Iltalehti saattaa olla vapaana ja sitä voi lukea. Molempia iltapäivälehtiä on tosin kaksi lisenssiä, joten yhteensä 29 lehdenlukijaa voi olla palvelussa yhtä aikaa.

Molemmista palveluista voi ottaa tulosteita pöytäkoneen kautta. Tulosteet tulevat henkilökunnan tulostimeen, joten kannattaa pyytää kirjaston väeltä apua, jos haluaa printtailla. Tuloste maksaa 0,20 €/kpl.

Pöydältä koneiden vierestä löytyvät pikaohjeet molemmista palveluista molemmille laitteille, joten omatoimisesti pääsee varmasti alkuun. Mitään tunnuksia tai muuta ei tarvita, sen kuin alkaa vain selaamaan. Ainoa on se, että kirjastolle asti pitää tulla, koska palvelut eivät toimi etänä kotikoneella. Jos tarvetta ilmenee, niin henkilökunta opastaa mielellään ja virhetilanteista kannattaa aina sanoa, sillä monesti ne ovat pikkujuttuja ja nopeasti korjattu.

Ei muuta kuin kokeilemaan.

Aki

torstai 21. joulukuuta 2017

Aineistomäärärahat

Henkilöstöleikkausten lisäksi valtuuston hyväksymä säästöpaketti sisälsi vähennystä myös aineistomäärärahoista. Vuoden 2018 talousarvio on laadittu tämä huomioiden. Vuoden 2017 aineistomäärärahat olivat yhteensä 59 500 euroa. Tulevana vuonna on käytettävissä 10 000 euroa vähemmän, mikä tarkoittaa noin 17 % leikkausta.

Aineistorahat on jaettu karkeasti seuraavasti: aikuisten kirjallisuus, lasten- ja nuorten kirjallisuus, aikuisten elokuvat, lasten- ja nuorten elokuvat, aikuisten musiikki, lasten musiikki sekä lehdet. Perinteisten paperikirjojen lisäksi oma pieni osuutensa on varattu myös äänikirjoille sekä e-kirjoille. Kaiken kaikkiaan kirjoihin varattu raha on ollut vuosittain yli 60 %, lehtiin noin 25 % ja loput muille.

Säästöjä voisi pyöritellä tässä prosenttien ja eurojen kautta vaikka miten päin, mutta kylmä totuus on se, että ensi vuonna aikuisten elokuvia hankitaan kirjastolle huomattavasti vähemmän kuin aikaisemmin. Samoin on lehtien kanssa. Tässä yhteydessä on harmiksi todettava, että kirjastoille myönnetty kulttuurilehtien avustus on jäämässä pois tulevalta vuodelta, joten avustusrahoilla tilatut lehdet jäävät kaikki tilaamatta, paitsi yksi, jonka hankimme nyt omilla rahoilla. Kaiken tämän jälkeen lehtikokoelma pienenee yli 20 lehdellä, jotka ovat kaikki aikakauslehtiä.

Päälinjaus leikkausten kohdentamisessa on ollut se, suhteellisesti vähiten kärsii kirjallisuus ja että lapsilta ja nuorilta otetaan niin vähän kuin mahdollista. Näin haluamme tukea erityisesti kouluikäisten lukuharrastusta. Toki lastenkin aineistoa hankintaan vähemmän, mutta se näkyy pääasiassa elokuvissa. Kirjallisuuden osalta leikkaukset osuvat nimenomaan aikuisten osaston suurteoksiin ja muuhun vähemmän lainattuun aineistoon. Musiikille ja äänikirjoille on varattu muutenkin niin vähän, että niiden hankinnasta ei käytännössä leikata.

Riippuu vähän asiakkaasta ja omista kiinnostuksen kohteista, miten leikkaukset vaikuttavat kunkin kirjaston käyttöön. Jos jatkossa tuntuu siltä, että haluamaansa ei löydä Teuvalta, niin aina voi tukeutua muiden Eepos-kirjastojen tarjontaan. Toki seutulainalla on kahden euron kuljetusmaksu, joten eihän se ihan sama asia ole.

Lehtien osalta on kerrottavana myös se, että vuoden alusta alkaen Teuvan kirjastossa on käytössä Eepos-kirjastojen yhteinen eMagz-palvelu, jossa on kotimaisia aikakauslehtiä digitaalisessa muodossa. Palvelu on hyvin samankaltainen kuin jo olemassa oleva sanomalehtien ePress. Tästä asiasta tulee lisätietoa myöhemmin. Joitakin sellaisia lehtiä, mitä on toivottu tai nyt poistuu kokoelmasta, löytyy jatkossa eMagzin kautta. Toivottavasti tämä edes hieman kompensoi lehtikokoelman supistumista.

Aki

keskiviikko 20. joulukuuta 2017

Kirjaston uudet aukioloajat

Maanantaina 18.12.2017 valtuustossa käsiteltiin säästöpaketti sekä vuoden 2018 talousarvio. Kunnanhallituksen esitykset hyväksyttiin lopulta ilman muutoksia. Kirjastolle näillä päätöksillä on useitakin seurauksia, joista yksi koskee aukioloaikoja. Siitä asiasta tässä blogissa ja muista vaikutuksista kirjoitan tulevissa teksteissä.

Tällä hetkellä kirjastolla on töissä viisi henkilöä, joista kaksi on osa-aikaista. He ovat olleet ikäänkuin yksi kokonainen henkilö. Kirjaston henkilökuntaa on siis 4 henkilötyövuotta, eli neljän täysaikaisen työntekijän verran. Lisäksi kesästä alkaen meillä on ollut erittäin pätevä työllistetty, eli yhteensä viisi henkilötyövuotta tai kuusi ihmistä. Tällä porukalla olemme vielä voineet jatkaa nykyistä aukioloaikaa - tähän asti.

Vuoden vaihtuessa tilanne muuttuu merkittävästi, kun kirjastolta poistuu vuoden aikana kolme henkilöä, joista kaksi heti tammikuussa. Työllistetyn ja toisen osa-aikaisen, joka on ollut määräaikainen, sopimukset päättyvät. Syksyllä eläkkeelle jäävän virkailijan tilalle ei saada palkata säästöpaketin mukaisesti uutta työntekijää. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tammikuussa kirjastolla on jäljellä kolme ja puoli työntekijää ja syksystä alkaen enää kolme. Tällä henkilöstömäärällä ei ole realistista pitää entisenlaisia aukioloaikoja. Jossainhan vähennysten täytyy näkyä.

Kirjasto on auki 2.1.2018 alkaen ma-ti klo 12-19, ke-to klo 12-16, pe klo 12-17. Arkipyhien aukioloaikahan on muutettu jo aiemmin syksyllä, joka on klo 12-16. Eli suurin muutos on keskiviikon ja torstain illassa, jolloin kirjasto menee aikaisemmin kiinni. Noina päivinä koko henkilökunta on paikalla aamuvuorossa, mikä toistaalta mahdollistaa paremmin kirjavinkkauksen, satuhetket ja muun sellaisen toiminnan, joka sitoo henkilökuntaa ja tapahtuu mahdollisesti muualla kuin kirjastossa (esim. koululla). Lisäksi noina päivinä pystymme paremin keskittymään siihen näkymättömään sisätyöhön (hankinnat, poistot, tiedonhaut, aineiston käsittely jne.) ja suunnitteluun, jota ei voi täysipainoisesti tehdä asiakaspalvelun lomassa.

Aukioloaika muutetaan heti sellaiseksi, että se toimii myös kolmen henkilön voimin, eli minimin mukaan mennään. Alkuvuoden aikana tilanne on se, että tasaisella rytmillä viikosta riippuen kirjastolla on paikalla joko kolme tai neljä henkilöä. Mahdolliset tulevat työllistetyt tai muut ulkopuoliset avut eivät enää tässä tilanteessa auta, koska näistä henkilöistä ei ole pysyvää apua. Ja kuten sanottua, syksyllä jatkamme vain kolmella.

Aukioloaikojen supistaminen on valitettavaa ja tulee varmasti hankaloittamaan joidenkin asiointia kirjastossa. Tilanne on vain sellainen, että säästöt olivat kunnassa välttämättömiä. Jatkossa voi myös varautua siihen, että yhä useammin normaaliin aukioloon voi tulla poikkeuksia sairaus tms. tapausten vuoksi, koska ns. särkymävaraa ei ole. Etenkin aamuisin, jolloin henkilökunnan ovi on ollut auki koululaisille, asiointipalveluasiakkaille ja muille erityisryhmille, voi tulla eteen tilanteita, että ovet ovatkin kiinni. Näissä tapauksissa emme tule pääsääntöisesti ilmoittamaan asiasta muutoin kuin lapulla ovessa, koska tietoa tarvitseva kohderyhmä on hajanainen. Jos poikkeuksia tulee varsinaiseen aukioloaikaan, niin siitä tiedotamme laajemmin.

Muista säästöjen vaikutuksista seuraavissa kirjoituksissa.

Aki

perjantai 1. joulukuuta 2017

Etkot kirjastossa 5.12.


Tiistaina 5.12. järjestetään kirjastossa Suomen kirjastoseuran ideoima tilaisuus "Etkot kirjastossa". Päivän juhla on valtakunnallinen tempaus, johon on osallistumassa yli 170 kirjastoa ympäri Suomea erilaisin tavoin. Me päätimme, että toteutetaan päivän teema kutsumalla kirjastoon kaikki kunnan eskarilaiset juhlimaan sata vuotiasta Suomea.

Samalla mietimme, että voisimmeko jotenkin myös huomioida erityisesti pitkäaikaisia asiakkaitamme näin juhlavuoden puitteissa. Pohdinnan aikana tuli selväksi, että vain yhden huomioiminen ei onnistu, sillä meillä on runsaasti pitkäaikaisia asiakkaita. Päädyimme sitten valitsemaan kymmenen henkilöä, jotka olemme myös kutsuneet mukaan samaan tilaisuuteen. Painotus oli enemmän iäkkäämmissä asiakkaissa senkin vuoksi, koska tilaisuus on arkena ja aamupäivällä. He nyt sitten edustavat kaikkia muitakin aktiivisia kirjaston ystäviä - ja heitähän riittää paljon enemmän kuin kymmenen. Kaikki ovat tärkeitä ja olemme kiitollisia jokaisesta henkilöstä joka käy kirjastossa. Toivottavasti voimme huomioida muitakin tulevaisuudessa.

Päivän aikana jaamme kirjastossa lainaustiskillä Kirjastolehden Suomi 100 vuotta -juhlanumeroa sekä sinivalkoisia makeisia. Lisäksi nostamme esille ja lainattavaksi koko viikon ajaksi sinivalkoista kirjallisuutta.

Toivotamme kaikille hyvää itsenäisyyspäivää!

Aki

torstai 23. marraskuuta 2017

Lainausautomaatti

Nyt on sitten Teuvan kirjastossakin lainausautomaatti. Toimintaan se saatiin tiistaina 21.11. iltapäivällä ja keskiviikkona sillä oli jo useampi käyttäjä. Laite löytyy aivan lainaustiskiä vastapäätä hyvin näkyvältä paikalta. Naapurikirjastoissa ainakin Kauhajoella ja Jurvassa automaatti on ollut jo pidempään, joten monelle se on varmasti tuttu asia. Vaikka laitteita on erilaisia, niin toimintaperiaate on silti aikalailla samanlainen. Mahdollisimman helppokäyttöisiksihän ne on tarkoitettu, joten kuka tahansa voi niillä lainata. Ettei tulisi myöskään mitään väärää kuvaa asiasta, niin ketään ei pakoteta asioimaan automaatin kanssa, vaan henkilökuntaa on myös paikalla palvelemassa. Automaatti tuo vain oman lisänsä palveluun.

Automaatti ohjeistaa ruudulla mitä pitää tehdä, mutta tässä yhteydessä voi olla ihan hyvä käydä toiminta läpi pikaisesti. Annamme totta kai myös henkilökohtaista opastusta sitä tarvitseville.

Laitteessa on kosketusnäyttö, joten toiminnot tapahtuvat ruutua koskettamalla. Automaatti on säädettävällä sähköpöydällä, joten korkeuden voi muuttaa itselle sopivaksi. Korkeudensäätöpainikkeet ovat pöydän etureunan alla oikealla puolella. (Kuva 7. viimeisenä.)
  1. Alkuun painetaan Lainaus-painiketta.
  2. Sen jälkeen laite pyytää skannaamaan kortin, eli kirjastokortti laitetaan viivakoodin lukijan alle lukualueelle koodi ylöspäin. Lukualue näkyy neljänä pisteenä, joiden keskellä on punainen rasti.
  3. Kun kortti on luettu oikein, valo muuttuu vihreäksi ja laite pyytää syöttämään henkilökohtaisen nelinumeroisen PIN-koodin. Koodi on sama, jota tarvitaan kun kirjaudutaan verkkokirjastoon eepos.finna.fi. Jos PIN-koodia ei ole, sen saa henkilökunnalta ja se on heti käytettävissä.
  4. Aseta lainattava aineisto viivakoodin lukijan alle, siten että nidetunnustarra (viivakoodi) on lukualueella.
  5. Kun lukijan valo muuttuu vihreäksi, lainaus on onnistunut ja niteen tieto tulee ruudulle ylimmälle riville.
  6. Jos lainattavia teoksia on useampia, toista vaiheet 4. ja 5. Lopuksi voit tulostaa kuitin tai lopettaa lainauksen ilman kuittia. Kuitti tulostuu ruudun alta keskeltä.
Automaatti on hankittu valtion avustusrahoilla, joten kirjaston oma kustannus jää melko pieneksi. Joten tulkaahan ihmettelemään laitetta ja jos kiinnostaa, niin ei muuta kuin rohkeasti vain kokeilemaan.

Aki

1. Paina Lainaus-painiketta.
2. Lue kirjastokortti.



3. Kortti on luettu, syötä PIN-koodi.
4. Aseta lainattava aineisto lukualueelle.
6. Lopuksi voit lopettaa lainaamisen
kuitin kanssa tai ilman.
5. Aineisto on lainattu.
7. Automaatti on säädettävällä
sähköpöydällä. Korkeutta voi
säätää pöydän alla olevilla
nuolipainikkeilla.
6. Kuitti tulostuu ruudun alta.




maanantai 23. lokakuuta 2017

Poistoja, poistoja

Syyslomaviikko meni, mutta kirjastossa ei lepäilty vaan touhuttiin urakalla suljettujen ovien takana. Tarkoitus oli saada poistoja erityisesti varastosta, jossa hyllyt alkavat olla aika täynnä. Mitään tarkkaa lukumääräistä tavoitetta ei asetettu, mutta selvää oli, että poistoja olisi saatava. Ja tulihan niitä - yhteensä 618 kappaletta. Tämä oli mielestäni oikein hyvä saldo ja osoitti sen, että poistoja saadaan aikaan, kun niihin pääsee kunnolla keskittymään. Hyvä saldo etenkin, kun kuudesta työntekijästä eivät kaikki olleet paikalla joka päivä... okei, kyllä meistä osa siis vähän lomailikin ja kävi koulutuksessa viikon aikana.

Poistettuja kirjoja laatikossa.
Krooninen ajan puute onkin ollut pääasiassa se syy, miksi poistoja ei ole pystytty tekemään niin paljon kuin olisi tarpeellista. Aina on ollut jotain kiireellisempää ja/tai tärkeämpää, ja ne poistot kun vaativat sitä keskittynyttä otetta ja rauhallista aikaa. Tätä on tullut toitotettua jo useampaan kertaan. Toisaalta se ajan puute tulee myös henkilökunnan määrän vähyydestä suhteessa töiden määrään. Olemmekin jo alustavasti keskustelleet siitä, että välillä pitää jättää muita töitä odottamaan ja tehdä poistoja. Jos se on mahdollista...

Varastoon syntynyttä hyllytilaa.
Poistotyö jatkuu taas muun työn ohessa, mutta nyt varastoon syntynyttä tilaa voidaan hyödyntää esimerkiksi siten, että voimme siirtää alakerran avokokoelmasta kirjoja varastoon. Jos ne sinne mielestämme kuuluvat. Työt eivät siis lopu, joten eiköhän jatketa.

Aki