Kirjaston suuri muutto

Tällä viikolla oli kirjaston vuoro kirjoittaa Tejuka-lehden kuntakolumni. Alla oleva kirjoitus on julkaistu lehdessä keskiviikkona 12.6.2024. Liitän tekstin tähän blogiin sellaisenaan. Näin hekin, jotka eivät pääse käsiksi Tejukan sisältöihin, voivat lukea kolumnin.

- - -

Kesäkuu on jo hyvässä vauhdissa ja kirjastoissa ympäri maan puuhataan kesätapahtumien parissa. Teuvan kirjastossa on toisin. Meidän ovi on ollut suljettuna asiakkailta jo kaksi kuukautta ja sinä aikana emme ole miettineet pihalla vietettäviä satupiknikejä, vaan olemme ahkeroineet sekä tietokoneiden äärellä että hyllyjen välissä. Avaan tässä kolumnissa hieman työtämme.

Kun lopulta huhtikuussa saimme varmistuksen sille, mikä on kirjaston väistötila ja paljonko sinne mahtuu hyllymetrejä, pääsimme varsinaiseen työhön. Ensimmäisessä vaiheessa olemme valinneet sitä aineistoa, joka tule olemaan lainattavana väistötilan avokokoelmassa eli kirjastotilaksi muuntuvassa TEAKin HTC-salissa. Nykyisestä avokokoelmasta sinne mahtuu noin 40 %. Valintaa on tehty luokkakohtaisesti. Suosituimpien aineistojen kohdalla tämä tarkoittaa sitä, että myös sellaisia kirjoja jää ottamatta mukaan, jotka kiinnostaisivat asiakkaita. Olemme kuitenkin tehneet melko isojakin painotuksia eri aineistolajien ja luokkien välillä. Ensivaiheessa emme esimerkiksi ota mukaan lainkaan cd-levyjä, vaan painotamme elokuvia. Lisäksi kaikkien ikäryhmien romaaneja tullaan ottamaan enemmän kuin 40 % ja tätä kompensoidaan sillä, että tietokirjoja otetaan vähemmän.

Jotta valinnan voi tehdä, pitää käsiteltävästä luokasta olla kokonaiskäsitys. Ensimmäisen kierroksen jälkeen valittuja teoksia voi olla liikaa, joten listaa on käytävä läpi useampaan kertaan ja karsia ylimääräiset pois. Kun valinta on tehty, alkaa hyllystä poimiminen. Sekään ei ole kovin nopeaa, kun hyllyjä ei tyhjätä kerralla laidasta laitaan. Ja jotta meillä olisi käsitys valinnoista myös kirjastojärjestelmän puolella, me olemme merkinneet jokaisen niteen tietoihin väistötilaa tarkoittavan koodin. Piippaamme kaikki mukaan otettavat niteet yksitellen järjestelmään ja teemme merkinnän.

Työvaiheita on siis useita ja moni niistä on aikaa vieviä. Kun valitsemme ensimmäisessä vaiheessa noin 17500 nidettä, niin työtä riittää. Muuttolaatikoita tähän arvioidaan menevän noin 450 kpl. Tätä kirjoittaessani 7.6. olemme valinneet noin 15000 nidettä. Väistötilan avokokoelmaan on laskettu mukaan myös nyt lainassa olevat teokset sekä tilauksessa olevat uutuuskirjat, joita on koko ajan hankittu tässä sivussa. Avokokoelman määrä tulee olemaan noin 23500 nidettä.

Ensimmäisen vaiheen jälkeen aloitamme alusta. Kirjasto on saamassa myös jonkinlaisia varastotiloja TEAKin kiinteistössä, joten voimme tehdä jonkin verran lisävalintoja lopuista aineistoista, sisältäen myös nykyisen varaston. Siinä vaiheessa valinta onkin sitten kriittinen. Kaikki mitä jätetään valitsematta, poistetaan. Ja poistoja on tehtävä, sillä kaikki ei mahdu mukaan eikä kaikkia tarvitsekaan enää säilyttää. Milloin kaikki on valmista ja väistötila avattuna, sitä ei tiedä vielä kukaan. Henkilökunta tekee parhaansa, jotta työ saadaan mahdollisimman pian valmiiksi.

Kunnanhallitus on 3.6. keskustellut uuden kirjaston rakentamisesta. Se on kaiken tämän työn maalina ja tavoitteena. Toivottavasti se myös saavutetaan.

kirjastonjohtaja
Aki Rossi

Teuvan kunnankirjasto siirtyy sisäilmaongelmien vuoksi väistötiloihin

Kirjastorakennuksen uudistamishankkeen yhteydessä tehtyjen kuntotutkimusten yhteydessä on rakennuksesta löytynyt vaurioita, jotka aiheuttavat riskejä kiinteistön sisäilmalle. Vauriot ovat sen luonteisia, että niiden mahdollinen korjaaminen edellyttää kirjastotoiminnan siirtoa väliajaksi väistötilaan.

Mahdolliseksi väistötilaksi on suunniteltu Teak Oy:n tiloja Rasin alueella, mutta kunta selvittää vielä myös muita vaihtoehtoisia tiloja lähempänä keskustaa. Varsinainen siirto käynnistyy tämänhetkisen suunnitelman mukaisesti kesäkuun alussa ja tavoitteena on, että kirjasto olisi täysin toiminnassa uudessa sijainnissa lukuvuoden 2024-2025 alkaessa.

Kirjaston kokoelmaa ja kalustoa valmistellaan siirtoon kevään aikana. Tästä syystä kirjaston toimintaan voi tulla katkoja ja sekä palveluihin että aineiston saatavuuteen voi kohdistua rajoituksia. Näistä mahdollisista suluista ja rajoituksista sekä muista mahdollisista muutoksista palveluissa tiedotetaan myöhemmin erikseen.

Kirjastorakennuksen uudistushankkeeseen vuonna 2023 perustettu työryhmä jatkaa toimintaansa tavoitteenaan valmistella kirjastorakennuksen peruskorjausta tai uudisrakentamista, huomioiden myös nämä kuntokartoituksissa ilmenneet tekijät.


Lisätietoja:
Osallisuusjohtaja Miika Kataja, 040 630 2505
Kunnanjohtaja Veli Nummela, 046 850 7700
Sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi@teuva.fi

Kirjastoon tilattavat lehdet

Kirjasto kysyi syyskuussa kuntalaisilta mielipidettä aikakauslehtien valikoimasta. Saimme yhteensä 11 vastausta, mikä on valitettavan vähän suhteessa siihen kuinka paljon lehtiä käydään lukemassa tai lainaamassa. Yleisvaikutelma näiden vastausten perusteella oli se, että aikakauslehtiä on aivan riittävästi ja kokoelma vastaa kysyntään. Totta kai myös toiveita esitettiin ja niihin koitetaan reagoida aina mahdollisuuksien mukaan. Osa toiveista koski e-lehtien kokoelmaa. Niistä päätetään yhteisesti Eepos-kirjastojen kesken, joten siinä joudutaan aina tekemään kompromisseja.

Kun kyselyn tulokset oli tutkittu, oli tilaamisen aika. Yleinen maailmantilanne, jossa kaikki on kallistunut, heijastuu myös lehtitilausten kustannuksiin. Nykyisenkaltainen kokoelma olisi maksanut tulevan vuoden hinnoilla noin 2000 euroa enemmän kuin tänä vuonna, joten oli selvää, että tilauksia piti karsia.

Näiden aikuisten osaston aikakauslehtien tilausta ei uusita Teuvan kirjastoon vuodelle 2024: Seura, Taito, Kamera-lehti, Avotakka ja Häät. Lisäksi Meidän Perhe ja Kotilääkäri lehdet lakkaavat ilmestymästä, joten nekin jäävät pois. Sanomalehdistä tilaamatta jää Maaseudun Tulevaisuus. Nuorten puolelta Pelit-lehti jätetään pois.

Osaa loppuvista lehdistä on lainattu vähän tai, kuten Kamera-lehteä, ei viime aikoina lainkaan. Osaa on lainattu ihan hyvin, mutta samankaltaisia lehtiä tulee edelleen luettavaksi ja lainattavaksi. Sen lisäksi on huomattava, että osa nyt kokoelmasta poistuvista lehdistä löytyy e-lehtien kokoelmista.

Etänä missä tahansa käytössä olevasta eepos.emagz.fi -palvelusta löytyvät sekä Seura että Maaseudun Tulevaisuus. Palvelun käyttö vaatii vain Eepos-kirjastokortin ja henkilökohtaisen PIN-koodin. Kortin ja koodin saa mistä tahansa Eepos-kirjastosta.

ePress-palvelu, joka toimii vain kirjaston tiloissa ilman kirjautumista, sisältää Pelit-lehden ja muun muassa Hevosurheilu-lehden, jota myös toivottiin tilattavaksi. Maaseudun Tulevaisuus on luettavissa myös ePress-palvelusta.

Kotilääkäri-lehden osalta on tiedotettu, että Anna-lehti sisältää jatkossa Kotilääkäri-lehdestä tuttuja osioita.

Uusia lehtiä ei tässä tilanteessa valitettavasti voida tilata kirjaston omalla rahalla ja lehtikokoelman karsiminen on kaikin puolin harmillista. Se on kuitenkin pyritty tekemään mahdollisimman tasapuolisesti. Opetus- ja kulttuuriministeriön kulttuurilehtien avustuksella saadaan tilattua rajatusta valikoimasta vielä muutama, mahdollisesti uusikin, lehti. Näiden tilaaminen tapahtuu myöhemmin tänä vuonna.

Aki

Asiakaskysely aikakauslehtien valikoimasta

Kirjaston painettujen aikakauslehtien valikoimaa päivitetään vuosittain. Muutokset eivät ole suuria suuntaan tai toiseen, mutta silloin tällöin joku lehti jää pois tilattavien lehtien joukosta ja uusia otetaan tilalle. Kirjaston henkilökunnalla on tietty näkemys siitä minkälaisia lehtiä Teuvalla luetaan, mutta emme voi sanoa, että tietäisimme kaiken. Sen vuoksi on välillä hyvä kysyä kuntalaisilta, millainen lehtivalikoima olisi kirjastolla nykyistäkin parempi.

Toiveita peilataan nykyiseen kokoelmaan ja ottaen huomioon kirjaston budjetti teemme mahdollisia muutoksia lehtivalikoimaan.

Vaikka kysely koskee painettuja aikakauslehtiä, niin siinä sivutaan myös e-lehtien palveluita. Niiden merkitys on noussut ja e-lehtien tarjonta vaikuttaa osin myös paperilehtien käyttöön. E-lehtien palvelu on Eepos-kirjastojen yhteinen, joten emme voi suoraan vaikuttaa e-lehtikokoelmaan vaan sen sisältö on aina kirjastojen yhteinen päätös.

Toivomme, että saisimme mahdollisimman paljon vastauksia ja ehdotuksia, joista saamme lisätietoa asiakkaiden ajatuksista.

Kysely on avoinna kolme viikkoa 24.9.2023 saakka. Vuoden 2024 lehtitilaus tulee olla tehtynä lokakuun alkuun mennessä. Vastata voi netissä tai kirjastolla paperilla. Kyselyyn osallistuneet voivat ottaa osaa myös Teuvan kirjaston logolla varustetun kirjastokassin arvontaan. Arvomme kaksi kassia.

Kysely kirjaston lehtivalikoimasta vuodelle 2024

Aki

Sotaveteraanihaastattelut

Teuvan kirjastolla on ollut kokoelmissaan parisenkymmentä vuotta sitten nauhoitettuja haastatteluja, joissa teuvalaiset sotaveteraanit muistelevat sota-aikaa ja kertovat kokemuksistaan. Tärkeät taltioinnit ovat olleet pääosin VHS-videokaseteilla ja osa vain äänenä c-kaseteilla.

Videonauha ei säily hyväkuntoisena määräänsä enempää, joten kopioimme nauhat digitaaliseen muotoon DVD:lle joitakin vuosia sitten. Sen jälkeen on aika ajoin tullut kyselyitä, että voisiko haastatteluja lainata, mutta esteeksi on tullut se, ettemme olleet tehneet kuin yhden kopion. Nyt tämä asia on korjattu, kun videolle kuvatuista haastatteluista on myös lainattavat versiot. Ne löytyvät helposti aikuisten elokuvahyllyn vierestä. Tällä hetkellä lainattavana on 17 haastattelua. Haastatteluiden laina-aika on sama kuin muillekin kuvatallenteille eli kaksi viikkoa.

C-kasettien osalta asia on vielä kesken, mutta koitamme saada nekin siirrettyä digitaaliseen muotoon piakkoin. Kasetteja on 12 kappaletta.

Tejuka-lehti kävi myös tekemässä juttua aiheesta, joten siitä voi lukea lisää myös paikallislehden sivuilta aikanaan.

Aki

Perusopetuksen ja kirjaston välinen yhteistyö

Teuvalla perusopetus ja kirjasto ovat tehneet pitkään yhteistyötä hyvin matalalla kynnyksellä ja varsin onnistuneesti. Moni asia on vakiintunut ja toistuu vuosittain rutiininomaisesti. Muun muassa eskareiden tutustumiskäynti kirjastoon, 7. luokkalaisten kirjastonkäytön opetus ja kirjavinkkaus ovat esimerkkejä pitkäaikaisesta toiminnasta.

Viime vuosina yhä useampi kirjasto on laatinut perusopetuksen kanssa yhteistyösopimuksen, jossa määritellään tarkemmin sekä tavoitteet että sisällöt yhteistyölle. Tämä siitä syystä, että yhteistyön pitää toimia vaikka henkilöt vaihtuisivat ja sopimus antaa jatkuvuutta. Toisaalta sopimuksen myötä tästäkin työstä tulee hieman näkyvämpää kunnan päättäjille.

Eepos-kirjastojen yhteisessä Lukeva Lakeus -hankkeessa yhtenä osiona oli sopimuksen laatiminen. Koska Teuvalla tätä sopimusta ei vielä ollut, antoi hanke siihen juuri sopivan tuuppauksen ja aloimme työhön. Saatoimme käyttää Seinäjoen Erten laatimaa valmista sopimuspohjaa, jonka räätälöimme omien tavoitteiden mukaisiksi.

Kevätkauden aikana olen keskustellut asiasta niin rehtorien kuin sivistysjohtajan kanssa ja asiaa on pidetty tärkeänä. Nyt sopimus on saatu valmiiksi ja sivistysjohtaja on sen hyväksynyt. Sopimus astuu voimaan 1.8.2023 ja alamme toteuttaa sitä tulevan lukuvuoden aikana.

Monilta osin jatkamme hyväksi katsotuilla tavoilla, mutta olemme myös resurssien puitteissa lisänneet yhteistyön muotoja. Tarkoitus on, että uusina muotoina on ekaluokkalaisten käynti kirjastossa, jolloin teemme kirjastokortit kaikille sekä tutustumme hieman tarkemmin kirjaston toimintaan. Myös viitosluokkalaisille on suunnitelmissa järjestää kirjastovierailu, jossa jonkin toiminnallisuuden kautta kirjastonkäyttö tulee vähän tutummaksi.

Kun kyseessä on yhteistyö, niin panoksensa antavat sekä koulu että kirjasto. Aikaisempaan kokemukseen peilaten en näe mitään syytä etteikö yhteistyö jatkuisi hyvänä myös jatkossa.

Sopimuksen piiriin ei tässä vaiheessa kuulu lukio, mutta heidän kanssaan tulemme myös jatkamaan monella tavalla yhteistä toimintaa, kuten alkukesän Amazing Race -tapahtuma näytti.

Aki