Kirjastoelämää väistötiloissa

Kirjasto on nyt toiminut pian kaksi kuukautta TEAKilla väistötiloissa. Tässä tilannekatsaus miten arki on alkanut rullaamaan.

Uutuuskirjoja saapuu tasaiseen tahtiin valikoimiin ja onneksi ne ovatkin niitä mitä suurin osa asiakkaista haluaa lainata. Vanhempaakin aineistoa on saatavilla jonkin verran, mutta väistötilojen varastoon tarkoitetut kirjat ja musiikki eivät ole vielä lainattavissa. Varastotilojen valmiiksi saattaminen on osoittautunut vieläkin hitaammaksi prosessiksi kuin ajattelimme. Asia on edistynyt sen verran, että kaikki elokuvat ovat lainattavissa ja pian myös cd-levyt. Kirjojen osalta joudutaan vielä odottamaan. Niin, ja on muutamia uutuuselokuviakin tulossa vielä näin loppuvuodesta.

HTC:n salissa asiat toimivat kohtuullisen hyvin. Palautusluukkukin saatiin käyttöön noin viikko sitten, joten lainat saa pois käsistään milloin vain. Ruokapirttiin johtavassa aulassa oleva lehtisali on osoittautunut melko toimivaksi, ainakin siinä suhteessa, että sinne pääsee lukemaan lehtiä myös kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella. Juuri tätä kirjoittaessa on päättynyt myös lehtikaappien kilpailutus ja viimeistään tammikuun alkupuolella tulemme saamaan kunnon kalusteet lehdille.

Työskentelytiloja on myös koitettu saada valmiiksi. Toimisto on saatu jo käyttöön ja siellä voi tehdä keskittymistä vaativaa työtä rauhassa. Kirjastosalin takaosan työtilaan pitää vielä saada hieman näköestettä, jotta siellä voi toimia rauhassa asiakkaiden katseilta. Äänieristystä se ei toki tuo. HTC-salin valaistuksen ja lämpötilojen kanssa on myös vähän tekemistä ja säätämistä.

Vanhan kirjaston kaapeissa on edelleen mappeja ja muuta tarpeellista tavaraa, jota pitää käydä hakemassa väistötiloihin. Kaikki pitää luonnollisesti puhdistaa ennen siirtoa, joten se on aina oma työnsä.

Tällä hetkellä Digitointitila on palvelu, jota emme ainakaan tällä tietoa saa siirrettyä väistötiloihin, koska laitteistolle ei ole paikkaa. Samoin nuorten puolella ollut iso tv-ruutu ja PS5-pelikonsoli jäävät pois käytöstä. Kaiken kaikkiaan oleskelutilaa on vähän. Lehtisali on oikeastaan ainoa paikka, jossa voi mukavasti asettua aloilleen. Kirjastosalissa on muutama tuoli, mutta ei sellaista aluetta, johon haluaisi jäädä vaikka lukemaan pidemmäksi aikaa.

Tapahtumien kanssa olemme todenneet, että rauhoitamme syksyn sille, että saamme perustoiminnan edes jotenkin käyntiin. Vuodenvaihteen jälkeen virittelemme jälleen tapahtumatoimintaa. Lukulemmikki jatkaa tammikuussa ja helmikuulle on jo suunnitteilla yksi kirjailijavierailu.

Varhaiskasvatuksen ja koulujen kanssa on suunniteltu erilaisia yhteistyön muotoja. Lasten ja nuorten kontaktin kirjastoon ei soisi katkeavan sen vuoksi, että etäisyyttä on nyt noin kaksi kilometriä. Kirjapaketteja onkin jo lähtenyt koululle ja yksi päiväkotiryhmä on käynyt kirjastolla. Lisäksi olemme järjestäneet yhden pop-up -kirjaston yhtenäiskoululla ja toinen on tulossa jo tällä viikolla. Tammikuulle on jo olemassa suunnitelmia alakoululaisten kirjastokäyntien osalle.

Yleisesti asiakasmäärät ovat olleet hieman vähäisempiä, vaikka vakioasiakkaita on kyllä löytänyt paikalle. Osin huonot säätkin ovat vaikuttaneet kulkemiseen, mutta selkeästi joillekin kirjastokäynnit ovat tulleet vaikeammaksi järjestää. On toki niitäkin, joille kirjasto tuli nyt lähes naapuriin.

Yhteenvetona voisi sanoa, että toiminta pyörii, mutta kaikki ei ole vielä valmista. Työtä saadaan tehdä vielä siihen, että väistötila toimii kuten oli ajateltu. Silloinkin kirjasto on aikaisempaan tilanteeseen verrattuna karsitumpi palvelu. Teemme parhaamme niillä resursseilla, joita meillä on käytettävissä.

Aki

Kirjaston avajaiset 7.10.2024

Teuvan kirjaston avautuu asiakkaille maanantaina 7.10.2024 klo 12 osoitteessa Rasintie 1 A. Kyseessä on siis Teakin kiinteistö ja siellä tarkkaan ottaen High Tech Chamber, eli tutummin HTC. Sama tila, jossa valtuusto on kokoontunut viimeiset vuoden ja jossa on järjestetty kesäisin mm. ArsNova-taidenäyttely.

Keväällä koitimme ennakoida sulun kestoa ja laitoimme lainoille eräpäiväksi 1.10.2024. Sen piti olla todella reilusti yli sen mitä tulisimme olemaan kiinni. Toisin kuitenkin kävi. Myöhästymismaksuista ei kuitenkaan tarvitse olla huolissaan. Emme peri sakkoa, vaikka palautukset ovatkin nyt myöhässä.

Kirjastosali on tätä kirjoittaessa jo melkolailla siinä mallissa kuin sen pitää olla, mutta vielä viimeisimmät viilaukset ovat työn alla. Kaikki ei ole täysin valmista, kun avaamme ovet.

Lehtisali tulee olemaan Teakin aulassa lähellä Ruokapirtin sisäänkäyntiä. Tällä hetkellä lehtikaappien hankinta on vielä kesken, joten lehdet ovat vain koteloissa pöydällä. Lehtiä voi tulla lukemaan heti, kun Teakin ulko-ovet ovat auki. Siis jo ennen kirjaston varsinaista avaamista. Lainaus on kuitenkin mahdollista vasta kirjaston aukiolon aikana.

Osa kirjoista ja muusta aineistosta on edelleen puhdistettavana. Tämän vuoksi emme pysty vielä tässä vaiheessa lainaamaan kaikkea mikä on otettu mukaan väistötiloihin. Jos tällaiseen aineistoon laittaa varauksen, niin sitä joutuu todennäköisesti odottamaan melko pitkään, oletettavasti useita viikkoja.

Palautuksia tulemme saamaan runsaasti, sillä niitä on tällä hetkellä "maailmalla" noin 3300 kappaletta. Koska kaikki palautettavat lainat on myös puhdistettava ennen hyllyyn laittamista, tulemme järjestämään Teakin aulaan erillisen palautuspisteen.

Tällä hetkellä Teakilla ei ole palautusluukkua, mutta sellainen on suunnitteilla ja tulemme toteuttamaan sen mahdollisimman pian.

Avajaispäivän kunniaksi kirjaston asiakkaat voivat käydä pullakahvilla Ruokapirtin lounasravintolassa kuponkia vastaan, jonka saa kirjastolta. Tarjous on voimassa vain avajaispäivän ajan klo 12-19. Yksi kuponki/henkilö.

Tervetuloa kirjastoon pitkästä aikaa!

Aki

Kirjaston siirto väistötiloihin lähestyy

Kirjaston muutto TEAKin HTC-saliin lähestyy. Maanantaina 26.8. alkaa yksi merkittävä vaihe koko pitkän prosessin aikana. Silloin ryhdytään siirtämään kalusteita väistötiloihin. Ennen siirtämistä hyllyt puhdistetaan, puretaan ja lopulta kasataan omille paikoilleen TEAKilla. Puhdistamisen hoitavat kunnan omat siivoojat ja purkamisesta, siirtämisestä sekä kasaamisesta vastaa Sami Kiili ja hänen apulaisensa.

Kuluvan viikon aikana HTC-saliin tullaan merkitsemään hyllyjen paikat lattiamerkinnöillä, joten kasaaminen onnistuu suoraan oikeaan kohtaan. Suunnitelman mukaan ensimmäisen vaiheen puhdistetut kirjat saapuvat Porista Teuvalle syyskuun alussa. Sen jälkeen niitä päästään hyllyttämään.

Kesän aikana olemme käyneet läpi kirjaston kokoelmia toiseen kertaan ja valikoineet vielä sellaista aineistoa mukaan, jotka sijoitetaan väistötilan varastoon. Se sisältää kirjoja, jotka tällä hetkellä ovat olleet avokokoelmassa lainattavissa. Tämän lisäksi otamme jonkin verran vanhan kirjaston varastokokoelmasta mukaan kirjoja, joiden katsomme olevan vielä tarpeellisia.

Tavoitteena on, että TEAKin väistötilakirjasto avataan syksyn kuluessa. Aikataulusta ei kuitenkaan uskalla luvata vielä yhtään tämän tarkempaa, koska niin monta asiaa on avoinna eikä täysin meidän omissa käsissä. Avaamisen jälkeenkin on mahdollista, että varastoon tarkoitettu aineisto ei ole heti käytettävissä, koska se lähtee puhdistettavaksi vasta syksyn aikana.

Vanhan kirjaston hyllyihin jäljelle jäänyt aineisto poistetaan ja viedään kierrätykseen. Poistomyyntiä ei siis järjestetä. Nyt on hyvä vielä muistuttaa, että myös kaikki vanhat aikakauslehdet on jouduttu hävittämään, vain kuluvan vuoden lehdet ovat olemassa. Lisäksi kaikki sanomalehdet hävitetään, eikä niitä ole väistötilan avautuessa luettavissa kuin käytännössä avauspäivän lehdet. Sanomalehtien osalta ePress-palvelun kahden vuoden arkisto auttaa, jos on tarve nähdä vähän vanhempia lehtiä.

Olemme aivan varmasti poistaneet myös sellaista aineistoa, joka olisi edelleen kiinnostanut asiakkaita. Mutta tilat antavat rajoituksensa ja sen mukaan on mentävä, kaikki ei mahdu mukaan. Hyvin karkeasti laskien väistötilakirjaston kokoelma tulee olemaan noin 39 000 kappaletta, eli suurin piirtein puolet nykyisestä. Mutta silläkin pärjätään ja moni haluaa lukea mieluiten uutuuksia, joita on hankittu koko ajan normaaliin tapaan. Niitä onkin aika läjä odottamassa, noin 1500 kappaletta. Tulemme käsittelemään ne lainauskuntoon ennen avaamista. Huolehdimme, että jo viime syksynä tehdyt varaukset ovat edelleen voimassa.

Alkuvaiheessa emme peri myöhästymismaksuja riippumatta siitä, milloin avauspäivä on. Palautuksia tulee olemaan niin paljon, että joudumme miettimään jonkinlaisen järjestyksen niiden vastaanottamiseen. Tästä ilmoitetaan myöhemmin.

Kohta on aika, jolloin Teuvalla pääsee jälleen kirjastoon. Otetaan väistötila haltuun yhteispelillä ja joustavasti, sillä varmasti uuteen paikkaan sopeutuminen vie aikaa niin asiakkailta kuin meiltä työntekijöiltä, enkä tarkoita pelkästään kirjaston työntekijöitä. Sillä ei pidä unohtaa sitä, että TEAK on ollut monen henkilön työpaikka jo pitkään ja kirjasto uutena tulokkaana tuo koko taloon lisää vilinää. Annetaan aikaa siis sille, että kirjasto asettuu taloksi – ainakin joksikin aikaa.

Aki

Kirjaston suuri muutto

Tällä viikolla oli kirjaston vuoro kirjoittaa Tejuka-lehden kuntakolumni. Alla oleva kirjoitus on julkaistu lehdessä keskiviikkona 12.6.2024. Liitän tekstin tähän blogiin sellaisenaan. Näin hekin, jotka eivät pääse käsiksi Tejukan sisältöihin, voivat lukea kolumnin.

- - -

Kesäkuu on jo hyvässä vauhdissa ja kirjastoissa ympäri maan puuhataan kesätapahtumien parissa. Teuvan kirjastossa on toisin. Meidän ovi on ollut suljettuna asiakkailta jo kaksi kuukautta ja sinä aikana emme ole miettineet pihalla vietettäviä satupiknikejä, vaan olemme ahkeroineet sekä tietokoneiden äärellä että hyllyjen välissä. Avaan tässä kolumnissa hieman työtämme.

Kun lopulta huhtikuussa saimme varmistuksen sille, mikä on kirjaston väistötila ja paljonko sinne mahtuu hyllymetrejä, pääsimme varsinaiseen työhön. Ensimmäisessä vaiheessa olemme valinneet sitä aineistoa, joka tule olemaan lainattavana väistötilan avokokoelmassa eli kirjastotilaksi muuntuvassa TEAKin HTC-salissa. Nykyisestä avokokoelmasta sinne mahtuu noin 40 %. Valintaa on tehty luokkakohtaisesti. Suosituimpien aineistojen kohdalla tämä tarkoittaa sitä, että myös sellaisia kirjoja jää ottamatta mukaan, jotka kiinnostaisivat asiakkaita. Olemme kuitenkin tehneet melko isojakin painotuksia eri aineistolajien ja luokkien välillä. Ensivaiheessa emme esimerkiksi ota mukaan lainkaan cd-levyjä, vaan painotamme elokuvia. Lisäksi kaikkien ikäryhmien romaaneja tullaan ottamaan enemmän kuin 40 % ja tätä kompensoidaan sillä, että tietokirjoja otetaan vähemmän.

Jotta valinnan voi tehdä, pitää käsiteltävästä luokasta olla kokonaiskäsitys. Ensimmäisen kierroksen jälkeen valittuja teoksia voi olla liikaa, joten listaa on käytävä läpi useampaan kertaan ja karsia ylimääräiset pois. Kun valinta on tehty, alkaa hyllystä poimiminen. Sekään ei ole kovin nopeaa, kun hyllyjä ei tyhjätä kerralla laidasta laitaan. Ja jotta meillä olisi käsitys valinnoista myös kirjastojärjestelmän puolella, me olemme merkinneet jokaisen niteen tietoihin väistötilaa tarkoittavan koodin. Piippaamme kaikki mukaan otettavat niteet yksitellen järjestelmään ja teemme merkinnän.

Työvaiheita on siis useita ja moni niistä on aikaa vieviä. Kun valitsemme ensimmäisessä vaiheessa noin 17500 nidettä, niin työtä riittää. Muuttolaatikoita tähän arvioidaan menevän noin 450 kpl. Tätä kirjoittaessani 7.6. olemme valinneet noin 15000 nidettä. Väistötilan avokokoelmaan on laskettu mukaan myös nyt lainassa olevat teokset sekä tilauksessa olevat uutuuskirjat, joita on koko ajan hankittu tässä sivussa. Avokokoelman määrä tulee olemaan noin 23500 nidettä.

Ensimmäisen vaiheen jälkeen aloitamme alusta. Kirjasto on saamassa myös jonkinlaisia varastotiloja TEAKin kiinteistössä, joten voimme tehdä jonkin verran lisävalintoja lopuista aineistoista, sisältäen myös nykyisen varaston. Siinä vaiheessa valinta onkin sitten kriittinen. Kaikki mitä jätetään valitsematta, poistetaan. Ja poistoja on tehtävä, sillä kaikki ei mahdu mukaan eikä kaikkia tarvitsekaan enää säilyttää. Milloin kaikki on valmista ja väistötila avattuna, sitä ei tiedä vielä kukaan. Henkilökunta tekee parhaansa, jotta työ saadaan mahdollisimman pian valmiiksi.

Kunnanhallitus on 3.6. keskustellut uuden kirjaston rakentamisesta. Se on kaiken tämän työn maalina ja tavoitteena. Toivottavasti se myös saavutetaan.

kirjastonjohtaja
Aki Rossi

Teuvan kunnankirjasto siirtyy sisäilmaongelmien vuoksi väistötiloihin

Kirjastorakennuksen uudistamishankkeen yhteydessä tehtyjen kuntotutkimusten yhteydessä on rakennuksesta löytynyt vaurioita, jotka aiheuttavat riskejä kiinteistön sisäilmalle. Vauriot ovat sen luonteisia, että niiden mahdollinen korjaaminen edellyttää kirjastotoiminnan siirtoa väliajaksi väistötilaan.

Mahdolliseksi väistötilaksi on suunniteltu Teak Oy:n tiloja Rasin alueella, mutta kunta selvittää vielä myös muita vaihtoehtoisia tiloja lähempänä keskustaa. Varsinainen siirto käynnistyy tämänhetkisen suunnitelman mukaisesti kesäkuun alussa ja tavoitteena on, että kirjasto olisi täysin toiminnassa uudessa sijainnissa lukuvuoden 2024-2025 alkaessa.

Kirjaston kokoelmaa ja kalustoa valmistellaan siirtoon kevään aikana. Tästä syystä kirjaston toimintaan voi tulla katkoja ja sekä palveluihin että aineiston saatavuuteen voi kohdistua rajoituksia. Näistä mahdollisista suluista ja rajoituksista sekä muista mahdollisista muutoksista palveluissa tiedotetaan myöhemmin erikseen.

Kirjastorakennuksen uudistushankkeeseen vuonna 2023 perustettu työryhmä jatkaa toimintaansa tavoitteenaan valmistella kirjastorakennuksen peruskorjausta tai uudisrakentamista, huomioiden myös nämä kuntokartoituksissa ilmenneet tekijät.


Lisätietoja:
Osallisuusjohtaja Miika Kataja, 040 630 2505
Kunnanjohtaja Veli Nummela, 046 850 7700
Sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi@teuva.fi

Kirjastoon tilattavat lehdet

Kirjasto kysyi syyskuussa kuntalaisilta mielipidettä aikakauslehtien valikoimasta. Saimme yhteensä 11 vastausta, mikä on valitettavan vähän suhteessa siihen kuinka paljon lehtiä käydään lukemassa tai lainaamassa. Yleisvaikutelma näiden vastausten perusteella oli se, että aikakauslehtiä on aivan riittävästi ja kokoelma vastaa kysyntään. Totta kai myös toiveita esitettiin ja niihin koitetaan reagoida aina mahdollisuuksien mukaan. Osa toiveista koski e-lehtien kokoelmaa. Niistä päätetään yhteisesti Eepos-kirjastojen kesken, joten siinä joudutaan aina tekemään kompromisseja.

Kun kyselyn tulokset oli tutkittu, oli tilaamisen aika. Yleinen maailmantilanne, jossa kaikki on kallistunut, heijastuu myös lehtitilausten kustannuksiin. Nykyisenkaltainen kokoelma olisi maksanut tulevan vuoden hinnoilla noin 2000 euroa enemmän kuin tänä vuonna, joten oli selvää, että tilauksia piti karsia.

Näiden aikuisten osaston aikakauslehtien tilausta ei uusita Teuvan kirjastoon vuodelle 2024: Seura, Taito, Kamera-lehti, Avotakka ja Häät. Lisäksi Meidän Perhe ja Kotilääkäri lehdet lakkaavat ilmestymästä, joten nekin jäävät pois. Sanomalehdistä tilaamatta jää Maaseudun Tulevaisuus. Nuorten puolelta Pelit-lehti jätetään pois.

Osaa loppuvista lehdistä on lainattu vähän tai, kuten Kamera-lehteä, ei viime aikoina lainkaan. Osaa on lainattu ihan hyvin, mutta samankaltaisia lehtiä tulee edelleen luettavaksi ja lainattavaksi. Sen lisäksi on huomattava, että osa nyt kokoelmasta poistuvista lehdistä löytyy e-lehtien kokoelmista.

Etänä missä tahansa käytössä olevasta eepos.emagz.fi -palvelusta löytyvät sekä Seura että Maaseudun Tulevaisuus. Palvelun käyttö vaatii vain Eepos-kirjastokortin ja henkilökohtaisen PIN-koodin. Kortin ja koodin saa mistä tahansa Eepos-kirjastosta.

ePress-palvelu, joka toimii vain kirjaston tiloissa ilman kirjautumista, sisältää Pelit-lehden ja muun muassa Hevosurheilu-lehden, jota myös toivottiin tilattavaksi. Maaseudun Tulevaisuus on luettavissa myös ePress-palvelusta.

Kotilääkäri-lehden osalta on tiedotettu, että Anna-lehti sisältää jatkossa Kotilääkäri-lehdestä tuttuja osioita.

Uusia lehtiä ei tässä tilanteessa valitettavasti voida tilata kirjaston omalla rahalla ja lehtikokoelman karsiminen on kaikin puolin harmillista. Se on kuitenkin pyritty tekemään mahdollisimman tasapuolisesti. Opetus- ja kulttuuriministeriön kulttuurilehtien avustuksella saadaan tilattua rajatusta valikoimasta vielä muutama, mahdollisesti uusikin, lehti. Näiden tilaaminen tapahtuu myöhemmin tänä vuonna.

Aki