torstai 21. joulukuuta 2017

Aineistomäärärahat

Henkilöstöleikkausten lisäksi valtuuston hyväksymä säästöpaketti sisälsi vähennystä myös aineistomäärärahoista. Vuoden 2018 talousarvio on laadittu tämä huomioiden. Vuoden 2017 aineistomäärärahat olivat yhteensä 59 500 euroa. Tulevana vuonna on käytettävissä 10 000 euroa vähemmän, mikä tarkoittaa noin 17 % leikkausta.

Aineistorahat on jaettu karkeasti seuraavasti: aikuisten kirjallisuus, lasten- ja nuorten kirjallisuus, aikuisten elokuvat, lasten- ja nuorten elokuvat, aikuisten musiikki, lasten musiikki sekä lehdet. Perinteisten paperikirjojen lisäksi oma pieni osuutensa on varattu myös äänikirjoille sekä e-kirjoille. Kaiken kaikkiaan kirjoihin varattu raha on ollut vuosittain yli 60 %, lehtiin noin 25 % ja loput muille.

Säästöjä voisi pyöritellä tässä prosenttien ja eurojen kautta vaikka miten päin, mutta kylmä totuus on se, että ensi vuonna aikuisten elokuvia hankitaan kirjastolle huomattavasti vähemmän kuin aikaisemmin. Samoin on lehtien kanssa. Tässä yhteydessä on harmiksi todettava, että kirjastoille myönnetty kulttuurilehtien avustus on jäämässä pois tulevalta vuodelta, joten avustusrahoilla tilatut lehdet jäävät kaikki tilaamatta, paitsi yksi, jonka hankimme nyt omilla rahoilla. Kaiken tämän jälkeen lehtikokoelma pienenee yli 20 lehdellä, jotka ovat kaikki aikakauslehtiä.

Päälinjaus leikkausten kohdentamisessa on ollut se, suhteellisesti vähiten kärsii kirjallisuus ja että lapsilta ja nuorilta otetaan niin vähän kuin mahdollista. Näin haluamme tukea erityisesti kouluikäisten lukuharrastusta. Toki lastenkin aineistoa hankintaan vähemmän, mutta se näkyy pääasiassa elokuvissa. Kirjallisuuden osalta leikkaukset osuvat nimenomaan aikuisten osaston suurteoksiin ja muuhun vähemmän lainattuun aineistoon. Musiikille ja äänikirjoille on varattu muutenkin niin vähän, että niiden hankinnasta ei käytännössä leikata.

Riippuu vähän asiakkaasta ja omista kiinnostuksen kohteista, miten leikkaukset vaikuttavat kunkin kirjaston käyttöön. Jos jatkossa tuntuu siltä, että haluamaansa ei löydä Teuvalta, niin aina voi tukeutua muiden Eepos-kirjastojen tarjontaan. Toki seutulainalla on kahden euron kuljetusmaksu, joten eihän se ihan sama asia ole.

Lehtien osalta on kerrottavana myös se, että vuoden alusta alkaen Teuvan kirjastossa on käytössä Eepos-kirjastojen yhteinen eMagz-palvelu, jossa on kotimaisia aikakauslehtiä digitaalisessa muodossa. Palvelu on hyvin samankaltainen kuin jo olemassa oleva sanomalehtien ePress. Tästä asiasta tulee lisätietoa myöhemmin. Joitakin sellaisia lehtiä, mitä on toivottu tai nyt poistuu kokoelmasta, löytyy jatkossa eMagzin kautta. Toivottavasti tämä edes hieman kompensoi lehtikokoelman supistumista.

Aki

keskiviikko 20. joulukuuta 2017

Kirjaston uudet aukioloajat

Maanantaina 18.12.2017 valtuustossa käsiteltiin säästöpaketti sekä vuoden 2018 talousarvio. Kunnanhallituksen esitykset hyväksyttiin lopulta ilman muutoksia. Kirjastolle näillä päätöksillä on useitakin seurauksia, joista yksi koskee aukioloaikoja. Siitä asiasta tässä blogissa ja muista vaikutuksista kirjoitan tulevissa teksteissä.

Tällä hetkellä kirjastolla on töissä viisi henkilöä, joista kaksi on osa-aikaista. He ovat olleet ikäänkuin yksi kokonainen henkilö. Kirjaston henkilökuntaa on siis 4 henkilötyövuotta, eli neljän täysaikaisen työntekijän verran. Lisäksi kesästä alkaen meillä on ollut erittäin pätevä työllistetty, eli yhteensä viisi henkilötyövuotta tai kuusi ihmistä. Tällä porukalla olemme vielä voineet jatkaa nykyistä aukioloaikaa - tähän asti.

Vuoden vaihtuessa tilanne muuttuu merkittävästi, kun kirjastolta poistuu vuoden aikana kolme henkilöä, joista kaksi heti tammikuussa. Työllistetyn ja toisen osa-aikaisen, joka on ollut määräaikainen, sopimukset päättyvät. Syksyllä eläkkeelle jäävän virkailijan tilalle ei saada palkata säästöpaketin mukaisesti uutta työntekijää. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tammikuussa kirjastolla on jäljellä kolme ja puoli työntekijää ja syksystä alkaen enää kolme. Tällä henkilöstömäärällä ei ole realistista pitää entisenlaisia aukioloaikoja. Jossainhan vähennysten täytyy näkyä.

Kirjasto on auki 2.1.2018 alkaen ma-ti klo 12-19, ke-to klo 12-16, pe klo 12-17. Arkipyhien aukioloaikahan on muutettu jo aiemmin syksyllä, joka on klo 12-16. Eli suurin muutos on keskiviikon ja torstain illassa, jolloin kirjasto menee aikaisemmin kiinni. Noina päivinä koko henkilökunta on paikalla aamuvuorossa, mikä toistaalta mahdollistaa paremmin kirjavinkkauksen, satuhetket ja muun sellaisen toiminnan, joka sitoo henkilökuntaa ja tapahtuu mahdollisesti muualla kuin kirjastossa (esim. koululla). Lisäksi noina päivinä pystymme paremin keskittymään siihen näkymättömään sisätyöhön (hankinnat, poistot, tiedonhaut, aineiston käsittely jne.) ja suunnitteluun, jota ei voi täysipainoisesti tehdä asiakaspalvelun lomassa.

Aukioloaika muutetaan heti sellaiseksi, että se toimii myös kolmen henkilön voimin, eli minimin mukaan mennään. Alkuvuoden aikana tilanne on se, että tasaisella rytmillä viikosta riippuen kirjastolla on paikalla joko kolme tai neljä henkilöä. Mahdolliset tulevat työllistetyt tai muut ulkopuoliset avut eivät enää tässä tilanteessa auta, koska näistä henkilöistä ei ole pysyvää apua. Ja kuten sanottua, syksyllä jatkamme vain kolmella.

Aukioloaikojen supistaminen on valitettavaa ja tulee varmasti hankaloittamaan joidenkin asiointia kirjastossa. Tilanne on vain sellainen, että säästöt olivat kunnassa välttämättömiä. Jatkossa voi myös varautua siihen, että yhä useammin normaaliin aukioloon voi tulla poikkeuksia sairaus tms. tapausten vuoksi, koska ns. särkymävaraa ei ole. Etenkin aamuisin, jolloin henkilökunnan ovi on ollut auki koululaisille, asiointipalveluasiakkaille ja muille erityisryhmille, voi tulla eteen tilanteita, että ovet ovatkin kiinni. Näissä tapauksissa emme tule pääsääntöisesti ilmoittamaan asiasta muutoin kuin lapulla ovessa, koska tietoa tarvitseva kohderyhmä on hajanainen. Jos poikkeuksia tulee varsinaiseen aukioloaikaan, niin siitä tiedotamme laajemmin.

Muista säästöjen vaikutuksista seuraavissa kirjoituksissa.

Aki

perjantai 1. joulukuuta 2017

Etkot kirjastossa 5.12.


Tiistaina 5.12. järjestetään kirjastossa Suomen kirjastoseuran ideoima tilaisuus "Etkot kirjastossa". Päivän juhla on valtakunnallinen tempaus, johon on osallistumassa yli 170 kirjastoa ympäri Suomea erilaisin tavoin. Me päätimme, että toteutetaan päivän teema kutsumalla kirjastoon kaikki kunnan eskarilaiset juhlimaan sata vuotiasta Suomea.

Samalla mietimme, että voisimmeko jotenkin myös huomioida erityisesti pitkäaikaisia asiakkaitamme näin juhlavuoden puitteissa. Pohdinnan aikana tuli selväksi, että vain yhden huomioiminen ei onnistu, sillä meillä on runsaasti pitkäaikaisia asiakkaita. Päädyimme sitten valitsemaan kymmenen henkilöä, jotka olemme myös kutsuneet mukaan samaan tilaisuuteen. Painotus oli enemmän iäkkäämmissä asiakkaissa senkin vuoksi, koska tilaisuus on arkena ja aamupäivällä. He nyt sitten edustavat kaikkia muitakin aktiivisia kirjaston ystäviä - ja heitähän riittää paljon enemmän kuin kymmenen. Kaikki ovat tärkeitä ja olemme kiitollisia jokaisesta henkilöstä joka käy kirjastossa. Toivottavasti voimme huomioida muitakin tulevaisuudessa.

Päivän aikana jaamme kirjastossa lainaustiskillä Kirjastolehden Suomi 100 vuotta -juhlanumeroa sekä sinivalkoisia makeisia. Lisäksi nostamme esille ja lainattavaksi koko viikon ajaksi sinivalkoista kirjallisuutta.

Toivotamme kaikille hyvää itsenäisyyspäivää!

Aki