Töitä suljettujen ovien takana

Kirjasto sulki tänään ovensa asiakkailta pariksi viikoksi, kun kirjastojärjestelmän muutosprosessi alkoi ihan konkreettisesti. Vaikka lainausta ja muuta asiakaspalvelua ei voida nyt tehdä, töitä silti riittää kovasti.

Ryhmittelemme aikuisten tietokirjoja hieman uusiin, entistä selkeämpiin kokonaisuuksiin, kirjastoluokituksen mukaan. Jos olet tottunut hakemaan eri aihealueen kirjoja hyllystä väritarrojen avulla, niin niistä ei täysin luovuta, vaan tarrat ovat myös käytössä. Loogisemmaksi päivitetty järjestys auttaa myös kirjaston henkilökuntaa mm. hyllytyksessä.

Asiakkailta näkymättömissä olevissa työtiloissa päivitetään sen sijaan hyllykalustoa. Poistokirjat ja kirjaston henkilökunnalle tärkeä ammattikirjallisuus saavat nyt uudet ja paremmat sijoituspaikat. Lisäksi kotiseutukokoelma saa uudet hyllyt ja sitä myötä myös lisää tilaa.

Samaan aikaan alamme kasata kirjaston digitointipistettä, jossa voi jatkossa muuntaa vanhojen VHS-kasettiensa sisällön digitaaliseksi DVD:lle. Tähän pisteeseen tulee myös paljon muuta tämän lisäksi. Digitointipiste ei ole vielä käytössä, kun kirjasto avautuu 17.2., vaan pyrimme laatimaan selkeän ohjeistuksen laitteiden käytöstä ihan rauhassa ja ilmoitamme kyllä, kun on valmista.

Kaiken tämän ohessa kouluttadumme uuden ohjelman käyttöön. Ensimmäisenä on viikon päästä vuorossa nimenomaan asiakaspalvelutoimintojen koulutus, jotta oven avauduttua tiskillä toiminta olisi mahdollisimman sujuvaa. Sitten myöhemmin saamme koulutusta ohjelman muista osioista.

Aki

Kirjoista ja kirjoittamisesta VI - Puoliväli

Nyt on valmiina 80 liuskaa, eli noin puolivälissä mennään. Kaikki on ollut tähän saakka helppoa. Ei ole tullut niin sanottua kirjailijan blokkia, jolloin ei vain saa mitään aikaiseksi. Lukuluettelo on muuttunut, kuten aavistinkin. Ei paljoa, mutta kuitenkin.

Kaikki on sikäli selvää, että tiedän miten vien tarinan loppuun. Kaikki on jo päässäni ja vaatii vain sen, että näpyttelen ajatukset ylös. Tästä tosiaan tulee rivo kirja, mutta se oli tällä kertaa tarkoituskin. On mukava tehdä kaikki vähän ”yli”. Siinä tulee tutkineeksi samalla itseään. Mitä tosiaan uskaltaa ja kehtaa kirjoittaa ja mitä ei. Tässä täytyy kuitenkin miettiä, että mummotkin lukevat tekstin, koska kirjan julkaisu on päämääränä. Kirjoituskoulutuksissa painotetaan aina sitä, että kirjailijan täytyy uskaltaa kirjoittaa mistä tahansa. Tässä se nyt sitten katsotaan miten uskalletaan.

Mitä tässä nyt on mennyt, joku puolisentoista kuukautta aikaa. Tahti on siis ollut aika nopea. Se ei kuitenkaan kerro kaikkea. Tämä on vasta niin sanottua raakatekstiä, jota sitten mulkataan ja korjaillaan kyllästymiseen saakka. Mutta siitä sitten myöhemmin lisää. Tavoite on, että eka versio olisi valmis viimeistään huhtikuussa. Sitten jätän käsikirjoituksen rauhaan noin kuukaudeksi ja keskityn seuraavaan projektiini, joka tulee olemaan runokokoelma.

Palaan taas asiaan, kun olen liuskalla 110-120. Olen huomannut, että kun kaksi kolmasosaa tarinasta on valmiina, tulee se hetki, kun ongelmat tulevat jos ovat tullakseen. Sitä siis odotellessa.

Nyt on ollut aika kiirettä ”rehellisissä” töissä ja sen vuoksi kirjoitustahti on vähän laantunut. Eiköhän se kuitenkin taas asetu normaalille tasolle, kun tilanne vähän rauhoittuu.

Henry Aho

Krannit-kirjastot vaihtavat järjestelmää

Osa asiakkaista jo varmasti tietäänkin, että Krannit-kirjastot uudistavat kirjastojärjestelmäänsä. Vanha Pallas Pro -ohjelma alkaa olla tiensä päässä ja uusi ohjelmisto, nimeltään Aurora, on pian käytössä. Järjestelmän vaihdosta on suunniteltu ja kaavailtu jo pitkään ennen kuin minä edes aloitin Teuvalla ja nyt ollaan siinä vaiheessa, että kohta on valmista.

Muutoksen viimeisin vaihe, jossa Krannit-kirjastojen tiedot (kokoelmat, lainaajat, lainat, maksu jne. jne.) siirretään vanhasta uuteen järjestelmään, vie aikaa toista viikkoa. Tämän lisäksi tehdään tarkistuksia ja säätöjä ja ylipäänsä varmistetaan se, että kaikki menee sujuvasti. Sen vuoksi kirjastot sulkevat ovensa. Kun järjestelmän tiedot siirtyvät, sinä aikana ei luonnollisesti voi ohjelmaa käyttää. Teuvan kirjasto on kiinni 31.1.-16.2. Viikon 2 Tejukassa oli jo ilmoitus asiasta, mutta sen jälkeen sulkemisaikaan tuli vielä muutoksia ja kirjasto voikin olla auki muutaman päivän pidempään. Uusi ilmoitus tulee viikon 3 lehteen.

Krannit-kirjastojen verkkokirjasto krannit.net uudistuu myös samaan aikaan jonkin verran. Verkkokirjaston muokkaus voidaan aloittaa vasta, kun uusi ohjelmisto on saatu käyttöön. Sen vuoksi nettisivut ovat vielä viikon pidempään pois käytöstä. Ne ovat käytettävissa jälleen viimeistään 24.2.

Asiakkaan näkökulmasta suuren suuria muutoksia ei tapahdu. Toki uuden järjestelmän oppiminen vie henkilökunnan koulutuksesta huolimatta oman aikansa, joten palvelu voi hetken aikaa olla hieman totuttua hitaampaa. Mutta työ tekijäänsä opettaa. Merkittävin uudistus asiakkaalle on todennäköisesti ns. seutuvarauksen käyttöönotto, jossa asiakas voi omalta kotikoneelta varata toisen kirjaston aineistoa ja määritellä myös sen, mihin kirjastoon se toimitetaan. Vielä nykyisen ohjelman aikana tämän voi tehdä vain kirjaston kautta. Asiasta tiedotetaan lisää myöhemmin.

Työvälineitä pitää aina silloin tällöin päivittää ja nyt on meidän vuoro. Ennen kuin suljemme hetkeksi ovemme, kannattaa käyttää hyväkseen pidennetyt laina-ajat.

Aki

Kirjaston parkkipaikka

Talvi tulee vääjäämättä Teuvallekin. Hyvä niin. Samalla tulee myös lumi, vaikka sitä kovin vähän vielä onkin. Kirjaston pihalla lumen tulo on näkynyt erityisesti siinä, että osa parkkipaikoista on jäänyt vähitellen kasvavan lumikasan alle. Tänä vuonna tähän asiaan tulee muutos.

Teknisen toimen kanssa on sovittu, että urakoitsija siirtää lumet aurauksen yhteydessä saman tien Porvarintien toiselle puolelle hammaslääkärin taakse. Paikkaan, jonne se lopulta muutenkin olisi siirretty. Näin parkkiruudut jäävät niille tarkoitettuun käyttöön eikä lumikasa ole näköesteenä liikenteelle. Lapsethan lumivuorella tykkäsivät leikkiä, mutta kyllä niitä kukkuloita löytyy turvallisemmistakin paikoista, kunhan sitä lunta saadaan.

Aki