Huomioita käyttösäännöistä

Eepos-käyttösäännöt ovat nyt luettavissa kirjaston blogissa. Ne löytyvät myös kirjastosta paperiversiona ja aikanaan kunnan uusituilta nettisivuilta.

Muutama huomio säännöistä, jotka ovat osin erilaiset kuin Krannit-kirjastoissa. Muutokset liittyvät pääosin maksuihin.

Säännöissä mainitaan: "Myöhästymismaksu on 10 senttiä per laina per myöhästymisvuorokausi. Myöhästymismaksua kertyy kahden päivän jälkeen kaikilta eräpäivän jälkeen tulevilta kalenteripäiviltä enimmäismäärään saakka. Maksujen enimmäismäärä on kolme euroa per laina."

Lisäksi todetaan: "Palautuskehotuksia lähetetään kolme. Ensimmäinen lähetetään 7 vuorokauden kuluttua eräpäivästä, toinen 21 vuorokauden kuluttua eräpäivästä ja kolmas 42 vuorokauden kuluttua eräpäivästä."

Tämä tarkoittaa sitä, että vaikka muistus lähtee vasta viikko eräpäivän jälkeen, sakkoa on ehtinyt jo kertyä kolmannesta päivästä lähtien. Vanhoissa säännöissä sakko alkoi kertyä vasta viikon jälkeen.

Lisäksi sakkoa kertyy jokaiselta kalenteripäivältä, eli myös viikonlopulta, jolloin Teuvalla ei voi palauttaa. Jos eräpäivä on perjantaina ja palautus tapahtuu klo 17 jälkeen laatikkoon, maanantai on jo kolmas päivä eräpäivän jälkeen ja sakkoa kertyy 10 senttiä lainaa kohden. Laatikkoon palautettu aineisto on vielä asiakkaan vastuulla eikä siis varsinaisesti palautunut.

Asiakkaan kannalta hyvä asia on kuitenkin, ettei lasten- ja nuorten aineistosta peritä myöhästymismaksuja lainkaan. Poikkeuksena elokuvat ja pelit.

Maksuista on jaettu kirjastossa oma lappunen, joka pitää sisällään olennaisimmat tiedot. Mutta käyttösääntöihin kannattaa tutustua myös muuten, niin tietää mihin kirjastokortillaan sitoutuu.

 Aki

Eepos käyttösäännöt

Nämä käyttösäännöt koskevat kaikkia Eepos-kirjastoja. Käyttösäännöt ovat voimassa 1.2.2017 lähtien.

Kirjasto on avoin kaikille.

Eepos-kirjastojen kokoelmia, palveluja ja asiakastiloja voivat käyttää kaikki, jotka noudattavat näitä käyttösääntöjä.

Eepos-kirjastoihin kuuluvat seuraavien kuntien ja kaupunkien yleiset kirjastot:
Alajärvi, Alavus, Evijärvi, Ilmajoki, Isojoki, Isokyrö, Karijoki, Kaskinen, Kauhajoki, Kauhava, Kuortane, Kurikka, Laihia, Lappajärvi, Lapua, Perho, Seinäjoki, Soini, Teuva, Veteli, Vimpeli sekä Ähtäri.

Kirjastossa voit
- lainata kirjoja ja muuta materiaalia
- lukea lehtiä ja kirjoja
- opiskella
- oleskella
- käyttää kirjaston laitteita
- osallistua erilaisiin tapahtumiin

Eepos-kirjastojen omien aineistojen käyttö, lainaus ja varaaminen sekä henkilökunnan ohjaus ja neuvonta on maksutonta.

Jos tarvitset apua kirjaston käytössä, kysy apua ja neuvoa henkilökunnalta.

Käyttösäännöt

Tutustu käyttösääntöihin. Sitoudut noudattamaan niitä, kun saat kirjastokortin tai suostut vastuuhenkilöksi. Ajantasaiset käyttösäännöt ovat myös Eepos-kirjastojen verkkopalvelussa osoitteessa www.eeposkirjastot.fi

Kirjastoissa olevien tilojen ja laitteiden käytöstä on erilliset ohjeet ja säännöt, jotka löydät kirjastojen omilta kotisivuilta.

Kirjastokortti ja tunnusluku

Lainaamiseen ja joidenkin palveluiden käyttämiseen tarvitset kirjastokortin ja tunnusluvun.

Kirjastokortin hankkiminen

Kirjastokortin ja tunnusluvun saat mistä tahansa Eepos-kirjastosta. Saat kortin, kun esität henkilötodistuksen, jossa on valokuva ja henkilötunnus. Se voi olla esimerkiksi passi, ajokortti tai poliisin myöntämä henkilökortti.

Ensimmäinen kirjastokortti on maksuton. Sen jälkeen annetusta kirjastokortista peritään kolmen euron maksu.

Lapsella voi olla oma kirjastokortti. Alle 15-vuotias lapsi tarvitsee korttia varten vastuuhenkilön kirjallisen suostumuksen.

Yhteisö voi yleensä saada käyttöönsä yhteisökortin. Yhteisökortin säännöistä saat lisätietoa käyttösääntöjen lopussa.

Kirjastokortti on henkilökohtainen

Olet vastuussa aineistosta, jonka olet lainannut. Jos aineisto on lainattu alle 15-vuotiaan kirjastokortilla, aineistosta vastaa vastuuhenkilö.
 
Lainausautomaatilla lainaamiseen tarvitset tunnusluvun. Se suojaa väärinkäytöksiä vastaan.

Ilmoita heti kirjastokortin katoamisesta

Jos kirjastokorttisi katoaa, ilmoita siitä heti kirjastoon. Voit tehdä ilmoituksen mihin tahansa Eepos-kirjastoon. Kirjaston työntekijät poistavat käytöstä kirjastokortin, joka on ilmoitettu kadonneeksi. Uusi kirjastokortti on maksullinen.

Tunnusluvun hankkiminen

Joihinkin kirjaston palveluista tarvitset kirjastokortin lisäksi henkilökohtaisen tunnusluvun. Tarvitset tunnusluvun, kun käytät lainausautomaattia tai haluat esimerkiksi varata käyttöösi kirjaston tietokoneita.

Tarvitset tunnusluvun myös, kun katsot tai uusit lainojasi tai varaat aineistoa Eepos-verkkokirjastossa. Saat tunnusluvun mistä tahansa Eepos-kirjastosta, kun esität kuvallisen henkilötodistuksen.

Pidä yhteystietosi ajan tasalla

Jos yhteystietosi muuttuvat, ilmoita muutoksista kirjastoon. Yhteystietoja ovat nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Osoitetietojen muutokset voi ilmoittaa myös Eepos-verkkokirjaston kautta.
 
Asiakastiedot ovat luottamuksellisia

Kirjastolla on oikeus rekisteröidä asiakkaan henkilötunnus.
Eepos-kirjastojen asiakasrekisteriin tallennetut tiedot ovat luottamuksellisia, eikä niitä luovuteta ulkopuolisten käyttöön. Perintätoimistolle luovutetaan tiedot niistä rekisteröidyistä, joiden lainaama aineisto on palauttamatta ja aineistosta lähtenyt lasku maksamatta 14 vuorokautta laskun eräpäivän jälkeen. Muutoin tietoja luovutetaan vain asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa nimenomaisen suostumuksen tai tietojen luovuttamiseen oikeuttavan lainsäännöksen perusteella.

Voit tarkistaa itseäsi koskevat tiedot, kun olet todistanut henkilöllisyytesi. Vastuuhenkilö voi saada tietoa huollettavansa myöhässä olevista lainoista ja maksamattomista maksuista. Eepos-kirjastojen asiakasrekisterin rekisteriseloste on nähtävillä kirjastoissa ja Eepos-kirjastojen verkkosivuilla.

Lainaus ja palautus

Lainaamiseen tarvitset kirjastokortin tai kirjaston hyväksymän henkilökortin.

Kuvatallenteiden lainauksessa kirjastot noudattavat ikärajoja, jotka on asettanut Kansallisen audiovisuaalisen instituutin mediakasvatus- ja kuvaohjelmayksikkö.
Kuvatallenteita ovat esimerkiksi pelit ja elokuvat.

Laina-aika ja eräpäivä

Laina-aika on yleensä 28 vuorokautta.
 Seuraavilla aineistoilla laina-aika on 14 vuorokautta:
- pikalainat
- DVD-, Blu-ray-levyt ja konsolipelit

E-kirjat ja e-äänikirjat ovat sähköistä aineistoa. Niiden laina-aika on 14 vrk tai 28 vrk. Muissa aineistoissa voi olla yksilöllisiä laina-aikoja. Joissakin kirjastoissa on varatuimpien kirjojen laina-aika on 14 vrk, kunnes varausjono lyhenee.

Kun lainaat aineistoa, saat lainoistasi kuitin. Siinä ilmoitetaan aineiston eräpäivä eli viimeinen palautuspäivä. Laina-aika päättyy eräpäivänä, kun kirjaston aukioloaika päättyy.

Kun lainan eräpäivä lähestyy, saat siitä ennakkovaroituksen sähköpostilla, jos kirjastolla on sähköpostiosoitteesi. Jos et halua ennakkovaroitusta, ilmoita siitä kirjastoon.

Lainakuitissa ja Eepos-verkkokirjastossa ilmoitettu palautuspäivä on sitova, vaikka et olisi saanut ennakkovaroitusta laina-ajan päättymisestä. Kirjastot eivät voi vaikuttaa häiriöihin tietoliikenneyhteyksissä. Siksi nämä häiriöt eivät vähennä mahdollisia maksuja.

Lainan palauttaminen

Voit palauttaa lainan mihin tahansa Eepos-kirjastoon. Poikkeuksia ovat kirjastojen erikoisaineistot, esimerkiksi urheiluvälineet. Ne täytyy palauttaa siihen kirjastoon, josta ne on lainattu. Halutessasi voit saada palautuksesta kuitin.

Joissakin kirjastoissa on palautusluukkuja, joihin lainat voi palauttaa silloin, kun kirjasto on kiinni. Jos palautat aineiston palautusluukun kautta, et saa palautuksesta kuittia.

Henkilökunta kirjaa palautusluukkuun jätetyn aineiston palautuneeksi vasta seuraavana kirjaston aukiolopäivänä. Palautusluukkuun jätetystä aineistosta voi siten kertyä myöhästymismaksuja, kunnes palautus on kirjattu. Aineiston palauttaminen palautusluukun kautta on omalla vastuullasi.

Lainan uusiminen

Voit uusia lainasi enintään 10 kertaa, jos kukaan muu ei ole varannut aineistoa. Lainat voi uusia Eepos-verkkokirjastossa, kirjastossa henkilökunnalta tai puhelimitse.
Pikalainoja ja e-kirjoja ei voi uusia.
Kun uusit lainoja verkkokirjastossa, tarkista aina, että uusi eräpäivä tallentuu lainaustietoihisi. Myöhästymismaksut alkavat kertyä kaksi päivää lainaustiedoissa olevan eräpäivän jälkeen. Jos uusi eräpäivä ei tallennu, ota yhteys kirjastoon.

Aineiston varaaminen

Eepos-kirjastoilla on useita, eri kirjastojen kokoelmista muodostuvia varauskokoelmia. Varauskokoelmalla on yhteinen varausjono.

Normaalivaraus kohdistuu yhden varauskokoelman aineistoon. Noutopaikaksi on valittava joku tähän varauskokoelmaan kuuluvista kirjastoista. Normaalivaraus ei maksa mitään.

Seutuvaraus kohdistuu toisen varauskokoelman aineistoon. Voit valita noutopaikaksi minkä tahansa Eepos-kirjaston. Varaamasi aineisto kuljetetaan valitsemaasi kirjastoon. Yhden seutuvarauksen kuljetus maksaa kaksi euroa.

Voit varata aineistoa Eepos-verkkokirjaston kautta tai missä tahansa Eepos-kirjastossa. Kirjaston omista kokoelmista varaaminen ei maksa mitään. Jos jätät varauksen noutamatta tai perumatta ennen noutoajan päättymistä, se maksaa yhden euron.

Kun varaamasi aineisto on tullut kirjastoon, saat siitä ilmoituksen. Voit valita ilmoitustavaksi joko sähköpostin, tekstiviestin tai kirjeen. Varatun e-kirjan ilmoituksen saat aina sähköpostitse.

Pikalainoja ei voi varata.

Kaukolainaus

Tarvittaessa kirjastot tilaavat sinulle lainaksi aineistoa muualta Suomesta tai ulkomailta. Kaukolainaus on maksullista. Kotimaan kaukolaina maksaa 5 euroa, kaukolaina muista Pohjoismaista maksaa 10 euroa ja Pohjoismaiden ulkopuolelta 20 euroa.

Lainausoikeus

Voit menettää lainausoikeuden seuraavista syistä:
- jos et ole palauttanut aineistoa, joka on myöhässä ja josta kirjasto on lähettänyt laskun
- jos maksuja on viisi euroa tai enemmän.

Saat lainausoikeuden takaisin
- kun palautat myöhässä olevan aineiston
- ja kun maksat kaikki kertyneet maksut.

Maksut ja perintä

Maksut
Jos palautat tai uusit lainaamasi aineiston eräpäivän jälkeen, sinun täytyy maksaa myöhästymismaksu. Myöhästymismaksu on 10 senttiä per laina per myöhästymisvuorokausi.

Myöhästymismaksua kertyy kahden päivän jälkeen kaikilta eräpäivän jälkeen tulevilta kalenteripäiviltä enimmäismäärään saakka. Maksujen enimmäismäärä on kolme euroa per laina.

Myöhästymismaksut kirjautuvat asiakastietoihin, jos palautat tai uusit aineiston myöhässä. Voit maksaa myöhästymismaksut kirjastossa. Myöhästymismaksuista ei lähetetä erillistä laskua kotiin.

Lasten- ja nuortenosastojen aineistoista ei peritä myöhästymismaksuja, paitsi DVD- ja blu-ray-levyistä sekä konsolipeleistä. Jos myöhästymisestä seuraa perintäkuluja, kulut peritään myös lasten- ja nuortenaineistoista.

Jos kadotat tai vahingoitat kirjaston aineistoa, sinun täytyy korvata se.

Palautuskehotus

Jos lainaamasi aineisto on myöhässä, kirjasto lähettää siitä palautuskehotuksen tekstiviestillä, sähköpostitse tai kirjeitse.

Palautuskehotuksia lähetetään kolme. Ensimmäinen lähetetään 7 vuorokauden kuluttua eräpäivästä, toinen 21 vuorokauden kuluttua eräpäivästä ja kolmas 42 vuorokauden kuluttua eräpäivästä.

Lasku

Kun lainaamasi aineisto on 142 vuorokautta myöhässä, kirjasto lähettää siitä laskun. Jos aineisto on tallella, se pitää palauttaa kirjastoon ja maksaa kaikki kertyneet maksut. Jos aineisto on kadonnut tai turmeltunut, se täytyy korvata laskun mukaisesti.

Jatkoperintä

Jos et palauta tai korvaa lainaamaasi aineistoa, laskut lähetetään jatkoperintään. Tällöin sinulta perii maksut perintätoimisto, joka lisää maksuihin perintäkulut.
Perintä koskee myös alle 18-vuotiaan lainaamaa aineistoa sekä lasten- ja nuortenaineistoa. Alle 15-vuotiaan kirjastokortilla lainatusta aineistosta on vastuussa vastuuhenkilö.

Korvaukset

Jos aiheutat vahinkoa kirjaston omaisuudelle, sinun pitää korvata vahingot. Kirjasto ei vastaa niistä vahingoista, joita laitteisiisi on mahdollisesti tullut, kun olet käyttänyt kirjaston tallenteita.

Käyttöoikeuden menetys

Käyttöoikeuden menetys tarkoittaa määräaikaista kieltoa kirjaston käytölle. Käyttöoikeuden menettää, jos kiellosta huolimatta häiritsee muita asiakkaita tai henkilökuntaa tai turmelee kirjaston omaisuutta.
Häiritsevää käyttäytymistä on myös päihtyneenä esiintyminen tai omien päihteiden nauttiminen kirjaston tiloissa.
Käyttöoikeuden menetys voi kestää vuorokaudesta 30 vuorokauteen.
Käyttöoikeuden menetyksen määrää kirjaston johtaja tai hänen valtuuttamansa kirjaston työntekijä. Ennen käyttökiellon antamista kaikki osapuolet voivat esittää oman näkemyksensä tapahtuneesta.
Kielto annetaan vähäisissä tapauksissa suullisesti ja muuten kirjallisesti. Kiellosta tulee merkintä kirjaston asiakasrekisteriin ja merkintä poistetaan, kun käyttöoikeus palautuu määräajan kuluttua.

Yhteisökortti

Päiväkoti, koulu, yritys tai muu yhteisö voi yleensä saada yhteisökortin. Yhteisöasiakkaan käyttösäännöt ovat kuntakohtaisia. Kysy niitä kirjastostasi.

Tiedotus

Eepos-kirjastojen ajantasaiset käyttösäännöt ovat luettavissa kirjastojen kotisivuilla. Saat tietoa käyttösäännöistä myös kirjastojen henkilökunnalta. Eepos-käyttösääntöjä voidaan muuttaa vain kuntien yhteisellä päätöksellä.

Eepos-johtoryhmä on hyväksynyt nämä käyttösäännöt 21.12.2016.
Teuvan kunnan sivistyslautakunta on hyväksynyt nämä käyttösäännöt 18.1.2017

Vuoden 2017 lehdet

Vuosi 2017 tuo ja on tuonut mukanaan monenlaista muutosta kirjaston toimintaan. Eepos-kirjastojen synnyttäminen on vienyt paljon työaikaa ja valtaosan palstatilasta myös täällä blogissa, mutta muutakin tapahtuu tässä samalla. Otan muutoksia esiin blogissa asia kerrallaan. Ensimmäisenä vuorossa ovat kirjastolle tilatut lehdet.

Lehtien tilauksessa muutokset ovat näkyneet heti vuoden vaihduttua. Kunnan heikentyneen rahatilanteen vuoksi kirjasto on joutunut pakon edessä vähentämään kirjastolle tilattujen lehtien määrää. Olemme pyrkineet siihen, että kokoelma olisi edelleen kattava ja laadukas, vaikka osa lehdistä jääkin nyt pois.

Tärkein peruste pois jättämiselle on ollut lehden suosio. Lainamäärät kertovat osan totuudesta, mutta myös se, että onko lehti luetun näköinen kertoo omaa kieltään. Suosion jälkeen tulee totta kai raha. Kallis mutta vähemmän luettu lehti ei puolusta paikkaansa kokoelmassa. Aikakauslehtien osalta lehtikaappien ovissa on lappu, joka kertoo kyseisen lehden tilauksen päättyneen. Lehdet ovat silti vielä jonkin aikaa esillä ja lainattavissa.

Yhteensä pois jätettyjä lehtiä on 27 kappaletta, joista 7 on sanomalehtiä ja 20 aikakauslehtiä. Mutta ei niin huonoa, ettei jotain hyvääkin. Näistä seitsemästä sanomalehdestä kuusi on edelleen luettavissa kirjaston tarjoamassa ePress-palvelusta. ePressissä on kotimaisia sanomalehtiä digitaalisena näköispainoksena, eli sisällöltään aivan samanlaisena kuin paperilehti. Ainoastaan Kauppalehti ei sisälly palveluun, joten sitä ei enää ole saatavilla.

Aikakauslehdistä osa oli todella vähän luettuja, joten tuskin leikkaukset kirpaisevat liian pahasti. Ja ne pois jäävät lehdet jotka olivat suositumpia, eivät olleet ainoita lehtiä aiheestaan. Mutta ei tätäkään muutosta ole sementoitu pysyväksi, vaan  tarkastelemme lehtitilauksia vuosi kerrallaan. Jos jotain lehteä kaivataan kiihkeästi takaisin valikoimiin, voimme sen sinne myös ottaa.

Toisaalta uusiakin lehtiä on tullut valikoimaan muutama. Sillä joka vuosi Opetus- ja kulttuuriministeriö tukee yleisiä kirjastoja antamalla rahaa kulttuurilehtien tilaamiseen. Näillä rahoilla saamme hieman laajennettua lehtivalikoimaamme. Ministeriön rahoilla tilatut lehdet on merkitty lehtilistaan lyhenteellä OKM.

Aki

Eepos aloittaa tiistaina

Tiistaina 7.2. klo 12 Teuvan kirjasto avaa ovensa Eepos-kirjastona. Uusi kimppa aloittaa tuolloin toimintansa. Vaikka kirjastosta ei ole voinut lainata mitään ulos viimeisen parin viikon aikana, töitä on riittänyt yllin kyllin. Kuun vaihteessa olimme pari päivää koko porukalla kouluttautumassa yhteisen kimpan sääntöihin ja käytäntöihin sekä tutustumassa toisiimme, osa kävi vielä kolmannenkin päivän koulutuksessa. Kaikkiaan henkilökuntaa 22 Eepos-kunnan kirjastoissa on noin 150 henkeä.

Muutoksen myötä tulee aina jotain uutta. Käyttösäännöissä ja erityisesti maksuissa tämä tulee näkymään selkeimmin. Isoin muutos on kenties se, ettei lasten- ja nuorten aineistosta mene jatkossa enää myöhästymismaksuja. Tällä halutaan tukea lasten- ja nuorten lukemista. Säännöt ja maksut kokonaisuudessaan ovat saatavilla kirjastolta 7.2. alkaen. Ne tulevat myös aikanaan uudistuneille Teuvan kunnan nettisivuille. Säännöt ovat yhteiset kaikilla Eepos-kirjastoilla, joten asiakkaan on helppo asioida missä tahansa alueen kirjastossa.

Aineistokuljetusten osalta paikallisesti muuttuu se, että jatkossa Teuvalla kuljetus käy vain kerran viikossa. Tämä ei suoranaisesti johtunut Eepoksesta vaan pikemminkin kunnan omista säästöistä, mutta oletamme, että tämäkin on riittävä taso. Ja aina sopimuskauden umpeutuessa voimme tarkastella tilannetta uudestaan. Joka tapauksessa mistä tahansa Eepos-kirjastosta on aineistoa saatavilla kuljetusten kautta myös Teuvalle. Ja kuten Krannit-kimpan aikana, lainan voi palauttaa mihin tahansa Eepos-kirjaston pisteeseen. Kuljetuksen maksu on jatkossa 2 euroa/seutulaina. Tällä halutaan kattaa kuljetuksista aiheutuvia kustannuksia, mutta myös suojata pienempien kirjastojen aineistoa karkaamasta maakuntaan. Jatkossa Teuvalta varaukset haetaan torstaina ja ne toimitetaan tänne perjantaina.

Asiakkaille noin konkreettisesti näkyvin muutos on kuitenkin se, että halutessaan kirjastokortin voi vaihtaa uuteen Eepos-kortiin. Uusi kortti maksaa 3 euroa. Mutta mitään pakkoa ei ole vaihtaa, sillä kaikki vanhat kortit käyvät edelleen normaalisti kaikissa Eepos-kirjastoissa. Jos on kuitenkin ollut useita kirjastokortteja Eepos-alueen kunnissa, niin vain yksi niistä on jatkossa aktiivinen. Muut kortit ja niiden tiedot on yhdistetty jäljelle jääneeseen. Jos on kuitenkin käyttänyt korttiaan harvakseltaan, ovat asiakastiedot voineet joutua poistetuiksi. Tällöin päivitämme uudet tiedot ja uuden kortin saa luonnollisesti veloituksetta. Eepos-korteissa on kolme värivaihtoehtoa, joista saa valita mieleisimmän.

Tiistaina toivon mukaan kaikki on myös tekniikan osalta kunnossa, joten voimme jatkaa jälleen normaalin arjen pyörittämistä. Mutta samalla juhlistamme uuden kimpan avajaisia jakamalla Eepos-karkkeja sekä Eepos-kirjanmerkkejä lainaustiskillä. Joten tulkaa sankoin joukoin kirjastolle lainaamaan.

Aki

Verkkokirjaston muutoksia

Kuten jo joulukuun kirjoituksessa esiteltiin, Eepoksen myötä Teuvan kirjaston verkkokirjasto vaihtuu Finnaksi. Suunnitelman mukaan Finna on valmiina käyttöön viikolla 7, tiistaina 14.2. Tällä hetkellä käytössä on beta-versio, mutta tietokantojen yhdistelyn aikana sekin voi olla poissa pelistä. Juuri tätä kirjoittaessani beta oli vielä saatavilla.

Nyt käytössä oleva krannit.net sivusto on avoinna tai ylipäänsä olemassa Teuvan kirjaston asiakkaille viimeistä päivää tiistaina 31.1. Helmikuussa sivustoa ei enää ole. Jos jollakin on käytössä Omat sivut -välilehden ns. oma hylly -toiminto krannit.net sivustolla, sen sisältö häviää. Tiedot saa talteen joko tulostamalla tai lähettämällä ne omaan sähköpostiin. Muistakaa myös, että 23.1. alkaen kirjastojärjestemä ei ole käytössä, joten siitä alkaen ei voi tehdä varauksia edes verkkokirjastosta.

Tämä vaikuttaa varmasti hieman sekavalta, mutta se on tällä hetkellä varmaa, että avatessamme ovet tiistaina 7.2. asiakkailla ei ole käytettävissä minkäänlaista verkkokirjastoa viikon ajan. Joidenkin lainoissa on eräpäivänä tuo 7.2. ja jos tilanne on se, ettei pääse juuri silloin palauttamaan, niin uusinta onnistuu puhelimessa tai sähköpostissa. Kannattaa varautua pieneen ruuhkaan, joten puhelinkin saattaa tuutata varattua.

Aki

Kun kirjasto siirtyy Eepokseen...

 

23.1. - 6.2. Teuvan kirjaston aineistoa ei voi lainata taikka palauttaa. Tuona ajanjaksona kirjastojärjestelmämme on suljettu, koska uuteen kirjastokimppaan liittyvien kirjastojen aineistotietokantoja yhdistetään samaan Eepos-tietokantaan.

Samalla myös kaikki asiakasrekisterin tiedot siirtyvät yhteiseen tietokantaan. Kuten aikaisemmin on kerrottu, jos jollakin on useamman kirjaston kortti, hänen lainansa yhdistetään yhden ja saman kortin alle. Asiakkaan korteista jää se voimaan, jonka tietokanta yhdistetään Eepokseen viimeisimpänä. Seinäjoen tietokanta yhdistetään kaikista viimeisimpänä, joten jos omistaa Seinäjoen (tai Seitti-kimpan) kortin, niin se jää voimaan, ellei asiakkuuttaa lakkauta ennen konversiota. Joka tapauksessa, joku vanhoista korteista käy. Ja jos käy niin hullusti, että kortti onkin vaikka hukassa, saa upouuden Eepos-kortin ilmaiseksi.

Osoitetiedoista jää voimaan luonnollisesti sen kortin tiedot, joka jää jäljelle. Tästä syystä olisi tärkeää päivittää osoitetietonsa kuntoon kaikille korteille tai lakkauttaa ne asiakkuudet, joita ei halua säilyttää.

Konversiot alkavat ensimmäisten kirjastojen osalta jo maanantaina 16.1., jonka jälkeen myös verkkokirjastomme sisältöön ei tule enää muutoksia. Ensimmäisenä vuorossa ovat Ilmajoki ja Oiva-kimppa. Sitten tulevat 18.1. YTY, 23.1. Krannit, 25.1. Lakia ja lopulta 30.1. Seitti.

Teuvalla aloitetaan siis maanantaina 23.1. Kirjasto on tuosta lähtien parin viikon ajan avoinna klo 12-16 niinä päivinä, kun olemme auki. Tuolloin voi kirjastoon tulla sisälle ja lukea lehtiä, käydä tietokoneella tai tulla viettämään aikaa muuten vain vaikka kahvikupposen ääressä. Kirjojakin saa tietenkin lukea. Mutta koska varsinaista lainausta emme voi tehdä, olemme kaikki aamuvuorossa ja suljemme ovet klo 16.

Tiistaina 31.1. ja keskiviikkona 1.2. olemme koko joukolla koulutuspäivillä liittyen uuteen Eepos-kimppaan. Noina päivinä tutustumme toisiimme ja joihinkin uusiin käytäntöihin. Silloin kirjaston ovet pysyvät suljettuina koko päivän.

Tiistaina 7.2., jos kaikki on mennyt kuten on suunniteltu, avaamme jälleen ovet normaalisti ja uusi Eepos-aika voi alkaa. Eepos tuo asiakkaan näkökulmasta suurimman muutoksen siihen, että jatkossa 22 kunnan kirjaston aineisto on saman kokoelman sisällä ja uudistuvan verkkokirjaston kautta aineistoa voi tilata kätevästi ja omatoimisesti hyvin laajalta alueelta. Toki seutuvarauksia voi tehdä myös täällä kirjaston tiskillä ja autamme mielellään selvittämään mitä saa ja mistä. Tästä logistiikkakuviosta lisää toisessa kirjoituksessa.

Aki